Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni
Hasandağı Ağaçlandırma ve Güzelleştirme Derneği olarak, Hasan Dağı ekolojik havzasını koruma mücadelemizde bizimle yol yürüyen bağışçılarımızın, gönüllülerimizin, ziyaretçilerimizin ve destekçilerimizin kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine en üst düzeyde hassasiyet gösteriyoruz.
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 10 ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla tarafımızca toplanan kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, aktarıldığı kişi ve kuruluşlar ile kanunun 11. maddesinde düzenlenen haklarınız hususunda sizi aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
1 Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı KVKK hükümleri uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Hasandağı Ağaçlandırma ve Güzelleştirme Derneği (5253 sayılı Dernekler Kanunu uyarınca kuruluş ve tescil sürecinde Kurucular Kurulu Temsilciliği) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilmektedir.
2 İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Derneğimizle kurduğunuz temasın niteliğine göre (web sitesi ziyareti, gönüllülük başvurusu, bağış bildirimleri veya e-posta irtibatı) aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:
Ad, soyad, doğum yılı (yasal reşitlik denetimi) ve sertifika adına düzenlenecek kişi adı bilgileri.
E-posta adresi, telefon numarası, ikamet edilen il/ilçe bilgisi.
IP adresi, web sitesi giriş/çıkış zaman damgaları, form oturum belirteçleri (5651 Sayılı Kanun gereği loglar).
Mesleki uzmanlık alanı, saha dikim tercihi, motivasyon açıklaması ve etkinlik katılım geçmişi.
3 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki kurumsal ve yasal amaçlarla işlenmektedir:
- Gönüllü başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi, koordinasyonu ve dikim şenliklerinin organizasyonu,
- Fidan bağışçılarımız adına dijital E-Sertifika üretilmesi, doğrulanması ve sorgulama servisinin işletilmesi,
- T.C. İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü (DERBİS) ve ilgili mevzuattan doğan yasal kayıt/bildirim yükümlülüklerinin ifası,
- Hasan Dağı erozyonla mücadele ve ağaçlandırma projelerine dair bilgilendirme duyurularının iletilmesi,
- Web sitemizin teknik güvenliğinin temini, kötü niyetli siber saldırıların engellenmesi ve hata denetimlerinin yürütülmesi,
- Yetkili adli veya idari mercilerin yasal bilgi/belge taleplerinin karşılanması.
4 Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, hasandagi.com.tr internet sitemizdeki formlar, e-posta yazışmaları ve dijital sertifika doğrulama arayüzleri aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.
Söz konusu kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde yer alan:
- “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” (5253 Sayılı Dernekler Kanunu ve 5651 Sayılı Kanun),
- “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,
- “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”,
- Gereken hallerde (örneğin gönüllülük duyuruları) “İlgili kişinin açık rızası” hukuki sebeplerine dayanılmaktadır.
5 Kişisel Verilerin Aktarılması ve Paylaşımı
Hasandağı Derneği, kişisel verilerin korunmasını sivil toplum ahlakının vazgeçilmez bir parçası olarak kabul eder. Toplanan hiçbir kişisel veri; reklam, pazarlama, kiralama veya ticari kazanç amacıyla hiçbir özel şirket, reklam ajansı veya üçüncü tarafla paylaşılmaz ya da devredilmez.
Kişisel verileriniz yalnızca; mevzuatın emrettiği hallerde ve sınırlı olmak üzere T.C. Aksaray Valiliği İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü, yetkili adli/idari makamlar ve derneğin bilişim altyapısını sağlayan yurt içindeki sunucu barındırma sağlayıcıları ile paylaşılabilmektedir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
6 Veri Saklama Süresi ve Güvenli İmha
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili yasal mevzuatta (Dernekler Mevzuatı ve Türk Borçlar Kanunu zamanaşımı süreleri) öngörülen asgari saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.
Sürenin sona ermesi veya verinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması durumunda kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili yönetmeliklere uygun olarak resen veya ilgili kişinin başvurusu üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7 İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak derneğimize başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8 Başvuru Yöntemi ve Hakların Kullanımı
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte talebinizi;
• E-Posta Yoluyla: Derneğimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak [email protected] adresine iletebilirsiniz.
• Yazılı Olarak: Islak imzalı başvuru dilekçenizi dernek adresimize şahsen veya noter kanalıyla teslim edebilirsiniz.
Derneğimiz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurunuzu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.